一、建立需求分析。所谓培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,对送培单位及其参培学员的类型、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否培训及培训内容的一种活动或过程培训需求分析方法主要包括:组织分析、工作分析、工作者分析、前瞻性分析等几种方法。每次培训开班前都对深入所在辖区基层,摸清受训单位的工作基本情况和具体需求,以及参培人员的学历层次、年龄结构等要求,在充分调研的基础上,通过科学的市场定位,编制全年培训计划,制定实用的课程体系和教学内容。。培训需求分析是培训工作最关键和最基础的一项工作。很多单位往往忽视这项工作,做培训不进行需求分析,就不知道培训什么内容,不能确定培训对象,导致培训效果事倍功半。
二、建立培训策划。策划内容主要包括:培训需求分析、培训课程内容介绍、教师介绍、培训目标、培训对象、培训方法、教学设备和场地需求、培训日程安排、有关经费标准、学员调查问卷、学员考核方式等方面的内容等环节。前期的准备工作是培训项目成败的重要环节,它直接影响着培训的效果和效益。每项培训活动开展前都要求编制《培训策划书》,对培训班的每个环节进行预先的方案设计,方案设计要求要充分体现出科学性、合理性和可行性。
三、建立培训课程。培训课程是一个包括培训目标、培训内容、培训方法、培训条件及反馈评价在内的培训系统。课程设置的科学与否,是干部培训质量是否得到提升的首要问题。干部培训课程体系的建立是一项复杂的涉及多学科的系统工程,要建立起一整套科学的、适应发展需求、体现成人教育特色的课程体系,就必须摆脱传统培训方法方式的思想束缚,不断总结创新干部培训的新模式,逐步探索建立起授课内容针对性强、知识面广、专业内容新、课堂气氛活跃的模块化干部培训课程体系。
四、建立培训管理。培训管理包括二个方面:
(1)是管理制度的建设,一个培训部门要保证整个培训的有序开展,必须要有一套行之有效的管理体系来保证。
(2)管理工作的实施,实施的对象主要包括人和物两个因素方面,人的因素主要包括:培训教师、学员、教职员工;物的因素主要包括:教学组织管理、后勤保障管理等方面。
五、建立培训实施。培训实施是指根据实施工作主要包括:需求分析结果的利用、计划实施模块、培训实施管理、培训考核管理。从实际操作面上讲,做好以下3方面的工作:
(1)执行培训时与考核相结合,重视过程控制,及时观察培训过程中参训者的反应及意见。
(2)培训计划执行时应当注重弹性原则和例外管理。
(3)培训活动应注意事前沟通,塑造学习气氛,从而加强学习互动,营造良好的学习氛围,逐步建立学习性组织。
六、建立培训效果评价。培训评估是指在培训过程中受训者所获得的知识、技能就用于工作的程度。培训的效果评估一方面是对学习效果的检验,另一方面是对培训工作的总结,然后根据评估结果适当调整培训课程。